[Olpc-uruguay] Minuta Reunión 2 - Organiz. Ceibal Jam!

[Pablo Flores]

Viernes 8/8, Universidad Católica (UCU), 19hs.
Presentes: Fernando Sansberro (FS), Fernando Giménez (FG), Micaela Acosta
(MA), Nicolás Castagnet (NC), Gabriel Eirea (GE), Santiago Aguiar (SA),
Rodolfo Pilas (RP), Alejandro Segovia (AS), Pablo Flores (PF).

SA comenta que el Ceibal Jam será mencionado en el folleto de proyectos de
extensión de la UCU.

SA pedirá al equipo de ciencias de la comunicación de la UCU para registrar
la actividad. Lo ideal sería filmar:

   - las charlas/workshops
   - algunas otras imágenes de las jornadas para luego ser editadas, en una
   especie de documental (5 min.?), que quizás pueda ser difundido en TV
   Ciudad.

NC muestra propuestas de textos para el afiche y confirma que ya habló con
diseñadores para realizarlo. PF enviará una propuesta del textos a partir de
lo discutido grupalmente, de modo que si nadie tiene objeciones pase a
diseño. FG confirma que tendremos el apoyo para imprimir estos afiches en
tamaño A3. Para esto deberemos primero terminar de definir los sponsors, lo
que esperamos hacer esta semana. Una vez que esté el afiche, se realizará un
comunicado de prensa (PF intentará coordinar esto con Pepi de ProAnima).

Discutimos el involucramiento de los docentes y las tareas que podríamos
hacer con estos. Definimos que necesitaremos un equipo de coordinación de
esta parte, en el que inicialmente estará FG.

FG pone a disposición el portal manchitasdecolores para subir los juegos que
se vayan elaborando, de modo que los comiencen a utilizar las maestras.

Respecto a la necesidad de contar con un servidor permanente, PF informa que
hizo el pedido al LATU y debemos esperar la confirmación, aunque ya
confirmaron que si lo necesitamos solo para las jornadas no habrían
inconvenientes. RP ofrece poner un servidor con conexión a internet a
disposición para ser administrado por el grupo. Se entiende que esto sería
útil. Dado que la intención es poder usarlo, entre otras cosas, como
repositorio de proyectos, SA hablará en la UCU para dejar abiertos los
puertos necesarios para las jornadas.

GE se encargará de poner en la web un formulario de registro para quienes
quieran asistir a las jornadas, donde también se podrá indicar los proyectos
en que se está interesado trabajar.

Respecto a la organización de los proyectos, se decide adoptar el siguiente
criterio: Por un lado habrán "proyectos en ejecución" y por otra parte
"incubadora de proyectos". Consideramos "proyectos en ejecución" a aquellos
que alguien se comprometa a seguir adelante y transmitir los avances en las
jornadas. En la incubadora se dejarán todo tipo de ideas en busca de grupos
de trabajo para llevarlas adelante. Todos debemos trabajar en poner los
proyecto en el wiki.

NC confirma que tanto De Larrobla & Asoc. como ArTech están interesados en
apoyar al grupo. Definimos que aceptaremos sponsors, solicitándoles $10.000
a cada uno. En esta semana todos buscaremos más sponsors. Si alguien ofrece
menos o más $, analizaremos cada caso puntualmente, para ver cómo aceptarlo.
MA será la tesorera del grupo. Los fondos los utilizaremos para la comida,
otras necesidades de organización y quizás también para comprar algún
premio. Respecto a la comida, MA pide a la cantina de la UCU (Eat)
presupuesto.

Se comenta la necesidad de sumar también algunos diseñadores gráficos. Se
discute que sería necesario también poder contar con cierto equipamiento
para esto (scanner, etc.). MA menciona que en la UCU hay algo de este
equipoamiento. AS conoce algunos diseñadores y les propondrá incorporarse al
grupo.

RP propone hacer varios talleres de Python durante las jornadas, lo cual es
aceptado. Falta definir cómo instrumentarlos (SA?). También definimos que en
esta semana comenzaremos a organizar un orden de actividades para las
jornadas.

RP avisará a LUGs del interior para que se involucren.

Gabriel (no recuerdo el apellido, que llegó sobre el final de la reunión)
comenta de un proyecto en que está trabajando; pondrá más información acerca
del mismo en el wiki.

Se preguntará a Pablo Garin, Leonardo Val y Jorge Oyhenard sobre la
disponibilidad de horarios para definir si cambiar el horario de la reunión.


Avisen si olvidé algo.

Saludos,
Pablo Flores
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