<div dir="ltr"><div>I find the practice of retroactively voting for funds to be highly unprofessional, in all instances.<br><br></div>Nevertheless I am hereby voting in favor in this 1 instance, on the hope that Translation Community Manager Chris Leonard will begin improving the situation with a public blog going forward -- so everyone knows what's happening and why.<br><br><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Thu, May 12, 2016 at 11:33 AM, Chris Leonard <span dir="ltr"><<a href="mailto:cjlhomeaddress@gmail.com" target="_blank">cjlhomeaddress@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">I would note that, as requested, Edgar provided a brief write-up of<br>
the event afterwards (in Spanish), which I have<br>
Google-assisted-translated and will be posting (in both Spanish and<br>
English) on the blog that I'm setting up for reporting on Translation<br>
Community Manager activities.<br>
<br>
Asking funded travelers for a post-travel write-up is a practice that<br>
I think Sugar Labs SLOB should consider in all travel-funding<br>
requests.  It is a very common practice in science-related businesses,<br>
when someone is sent to a conference on company time.  This practice<br>
provides a further return on investment.  Not only are your ideas<br>
shared with the audience at the destination by the traveler, but the<br>
conference's ideas are reported back to the community providing the<br>
funding.<br>
<br>
cjl<br>
<div><div class="h5"><br>
On Thu, May 12, 2016 at 9:59 AM, Walter Bender <<a href="mailto:walter.bender@gmail.com">walter.bender@gmail.com</a>> wrote:<br>
> I realize that we never actually had a formal motion for this as we got<br>
> side-tracked by the i18n manager discussion (See [1]).<br>
><br>
> Background: Edgar Quispe had requested funds to attend the Traducción e<br>
> interpretación en las lenguas originarias del Perú meeting in Lima. The<br>
> total cost of the trip was expected to be ~$200. In fact it came to $168.88.<br>
> The purpose of the visit was for Edgar to share his experience with Aymara<br>
> i18n for Sugar Labs with speakers of other indigenous languages in the<br>
> region. Note that this was pre-approved by Chris Leonard and Walter Bender<br>
> as appropriate and relevant to our i18n efforts under the Trip Advisor grant<br>
> and brought up for discussion at the 1 April SLOB meeting. Edgar's report is<br>
> at [2].<br>
><br>
> Motion: to reimburse Edgar Quispe for expenses incurred representing Sugar<br>
> Labs at the Traducción e interpretación en las lenguas originarias del Perú<br>
> meeting in Lima. The cost is $168.88.<br>
><br>
> -walter<br>
><br>
> [1] <a href="http://lists.sugarlabs.org/archive/iaep/2016-March/017787.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.sugarlabs.org/archive/iaep/2016-March/017787.html</a><br>
> [2]<br>
> <a href="https://drive.google.com/file/d/0Bz5r4d6qh-WsZmF1cWQxemdGN0FmMzJnRjBZNEhKaEZWd1pB/view?usp=sharing" rel="noreferrer" target="_blank">https://drive.google.com/file/d/0Bz5r4d6qh-WsZmF1cWQxemdGN0FmMzJnRjBZNEhKaEZWd1pB/view?usp=sharing</a><br>
><br>
> ---------- Forwarded message ----------<br>
> From: Accounting at Software Freedom Conservancy<br>
> <<a href="mailto:accounting@sfconservancy.org">accounting@sfconservancy.org</a>><br>
> Date: Wed, May 11, 2016 at 8:08 PM<br>
> Subject: approval details for Quispe-Chambi trip expenses? (was: Fwd:<br>
> Solicitud de auspicio de pasajes)<br>
> To: <a href="mailto:sugar@sfconservancy.org">sugar@sfconservancy.org</a><br>
><br>
><br>
> I'm submitting tonight to Conservancy internal approval process Edgar<br>
> Quispe Chambi's reimbursement request of US$161.88.<br>
><br>
> However, I am unable to find SLOBs approval, so the reimbursement may be<br>
> rejected because of this.  The information I have is:<br>
><br>
> El mar. 18, 2016 5:52 AM, "Walter Bender" <<a href="mailto:walter.bender@gmail.com">walter.bender@gmail.com</a>><br>
> escribió:<br>
>>> Chris and I approved the travel. We will get formal approval from the<br>
>>> SLOB but there is no time to wait. Please keep your receipts so that<br>
>>> we can reimburse you. Sorry that there is no time to get you a travel<br>
>>> advance.<br>
><br>
> I assume based on that statements and the one below that at sometime<br>
> between March 18th and April 15th, there was a formal SLOBs approval.<br>
> Can someone send that along, please?  A URL link to the SLOBs minutes<br>
> where it was approved are fine.<br>
><br>
> [snip]<br>
><br>
> --<br>
> Bradley M. Kuhn<br>
> President & Distinguished Technologist of Software Freedom Conservancy<br>
>  |------> & also, de-facto Bookkeeper since we can't afford to hire one.<br>
> Pls donate so we can increase staff: <a href="https://sfconservancy.org/supporter/" rel="noreferrer" target="_blank">https://sfconservancy.org/supporter/</a><br>
><br>
><br>
><br>
> --<br>
> Walter Bender<br>
> Sugar Labs<br>
> <a href="http://www.sugarlabs.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.sugarlabs.org</a><br>
><br>
</div></div>_______________________________________________<br>
SLOBs mailing list<br>
<a href="mailto:SLOBs@lists.sugarlabs.org">SLOBs@lists.sugarlabs.org</a><br>
<a href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/slobs" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.sugarlabs.org/listinfo/slobs<br clear="all"><br>-- <br></a><div class="gmail_signature"><a href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/slobs" rel="noreferrer" target="_blank"></a><div dir="ltr"><a href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/slobs" rel="noreferrer" target="_blank">Unsung Heroes of OLPC, interviewed live @ </a><a href="http://unleashkids.org" target="_blank">http://unleashkids.org</a> !</div></div>
</blockquote></div></div>
</div>