<p dir="ltr">On Mar 30, 2016 8:20 PM, "Walter Bender" <<a href="mailto:walter.bender@gmail.com">walter.bender@gmail.com</a>> wrote:<br>
><br>
> Here is the current agenda:<br>
><br>
> Agenda:<br>
> 1. Google Summer of Code status (Walter)<br>
> 2. Wiki Cleanup Party planning (Walter)<br>
> 3. Request from Edgar Quispe to attend Traducción e interpretación en las lenguas originarias del Perú meeting in Lima (Walter and CJL)<br>
> 4. I18n manager discussion (Tony)<br>
> 5. Proposal from Samson Goddy re i18n in Nigeria (Walter and CJL)<br>
> 6. Sugar Vision (Lionel)<br>
> 7. Treasurer position and process (Adam and Caryl) See [1]<br>
> 8. Rules of the Road (Adam)</p>
<p dir="ltr">Thanks Walter.  Actual topic is: absenteeism of board members.</p>
<p dir="ltr">In short, proactive replacement of board members who become regularly absent for whatever unfortunate reason (health, death, resignation, family obligations, change of life circumstances, etc).</p>
<p dir="ltr">Sometimes life gets in the way (and eventually death) of everyone's service commitments, and we should honor their past service if so, no hard feelings as life is about change!</p>
<p dir="ltr">To keep us all moving firmly forward, I will suggest that Board ethics presume voting very regularly (or actively abstaining, by email if nec) or if that's not possible: for board members to kindly remove themselves from the Board if they are unfortunately unable to stay engaged, for whatever reason.</p>
<p dir="ltr">Certainly we hope no board members ever die, suffer mental incapacitation, kidnapping etc.  However ongoing decision-making and dynamic governance is severely disrupted by ongoing absenteeism, whatever the regrettable reason.</p>
<p dir="ltr">So in keeping with the board 2010's decision on this matter from a different era, I will suggest that if a Board Member (1) fails to vote and attend pre-scheduled Board meetings for more than 12 weeks, (2) resigns or (3) dies, then the Board is empowered and encouraged to appoint a replacement for this seat.</p>
<p dir="ltr">Finally, just a clarification that the Replacement Board Member would be required to defend their seat during the very next election.</p>
<p dir="ltr">Of course the above is just a proposal, towards nudging forward the efficiency and effectiveness of Sugar Labs' Board: naturally this (or any such similar) will need to be voted on by the Board, before it can be enacted!</p>
<p dir="ltr">> 9. Sugar Translation Projects Fund (Laura)<br>
> 10. ???<br>
><br>
> I am not sure how we are going to manage to get through the list in one hour, but I'll try to keep things moving. Topics 1-3 should be quick. Have some materials prepared in advance will help.<br>
><br>
> [1] <a href="https://docs.google.com/document/d/16jIFuZ9bX-Bv675BpA1KmcEcRcX4PRCOUEX0ICRUkOc/edit">https://docs.google.com/document/d/16jIFuZ9bX-Bv675BpA1KmcEcRcX4PRCOUEX0ICRUkOc/edit</a><br>
><br>
> regards.<br>
><br>
> -walter<br>
><br>
> On Wed, Mar 30, 2016 at 4:31 PM, Adam Holt <<a href="mailto:holt@laptop.org">holt@laptop.org</a>> wrote:<br>
>><br>
>> During February's meeting I was assigned to report back during March's meeting ideas on how to replace continuously inactive board members -- in a respectful, consistent and most professional way -- to protect the vibrancy of our legacy.<br>
>><br>
>> Then during March's meeting, time did not permit me to present this high-priority action, ensuring our legacy and governance is purposeful and on track.<br>
>><br>
>> Thanks all for keeping clean, proactive governance at the top of our list, even if only for a few minutes, as yes even an oft-anarchistic community of dreamers needs cohesive rules-of-the-road :-)<br>
>><br>
>> On Mar 30, 2016 3:56 PM, "Lionel Laské" <<a href="mailto:lionel@olpc-france.org">lionel@olpc-france.org</a>> wrote:<br>
>>><br>
>>><br>
>>> Hi Walter,<br>
>>><br>
>>> As I said at last meeting, I would like to add a topic regarding "Sugar vision".<br>
>>> Will share a document proposal.<br>
>>><br>
>>> Best regards from France.<br>
>>><br>
>>>            Lionel.<br>
>>><br>
>>><br>
>>> 2016-03-30 13:31 GMT+02:00 Walter Bender <<a href="mailto:walter.bender@gmail.com">walter.bender@gmail.com</a>>:<br>
>>>><br>
>>>> The next meeting of the Sugar Labs oversight board will be Friday, 1 April at 19:00 UTC. Please join us at<a href="http://irc.freenode.net"> irc.freenode.net</a> #sugar-meeting (you can access our IRC channel through the web interface provided at<a href="http://chat.sugarlabs.org"> http://chat.sugarlabs.org</a>).<br>
>>>><br>
>>>> Agenda:<br>
>>>> 1. Google Summer of Code status<br>
>>>> 2. Wiki Cleanup Party planning<br>
>>>> 3. Request from Edgar Quispe to attend Traducción e interpretación en las lenguas originarias del Perú meeting in Lima<br>
>>>> 4. I18n manager discussion<br>
>>>> 5. Proposal from Samson Goddy re i18n in Nigeria<br>
>>>> 6. YOUR TOPIC HERE<br>
>>>><br>
>>>> Looking forward to seeing everyone on Friday.<br>
>>>><br>
>>>> regards.<br>
>>>><br>
>>>> -walter<br>
>>>> -- <br>
>>>> Walter Bender<br>
>>>> Sugar Labs<br>
>>>><a href="http://www.sugarlabs.org"> http://www.sugarlabs.org</a><br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>> _______________________________________________<br>
>>>> SLOBs mailing list<br>
>>>><a href="mailto:SLOBs@lists.sugarlabs.org"> SLOBs@lists.sugarlabs.org</a><br>
>>>><a href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/slobs"> http://lists.sugarlabs.org/listinfo/slobs</a><br>
>>>><br>
>>><br>
>>><br>
>>> _______________________________________________<br>
>>> Sugar-devel mailing list<br>
>>><a href="mailto:Sugar-devel@lists.sugarlabs.org"> Sugar-devel@lists.sugarlabs.org</a><br>
>>><a href="http://lists.sugarlabs.org/listinfo/sugar-devel"> http://lists.sugarlabs.org/listinfo/sugar-devel</a><br>
>>><br>
><br>
><br>
><br>
> -- <br>
> Walter Bender<br>
> Sugar Labs<br>
><a href="http://www.sugarlabs.org"> http://www.sugarlabs.org</a></p>